Classifica la teva informació en els llocs on la guardes, utilitzant carpetes.

A les aplicacions Google, la classificació es fa per etiquetes/col·leccions. Un document pot tenir diferents etiquetes/col·leccions.

Estandarditza els noms dels arxius (i també de les carpetes)

• Fes servir només minúscules.
• No hi posis espais. Utilitza guions "alts" o "baixos" en el seu lloc.
• No hi posis caràcters accentuats o especials (ç, ñ...)

L'objectiu d'aquesta estandardització és evitar problemes a l'hora d'accedir als arxius des de diferents sistemes operatius (Windows no diferencia majúscules/minúscules i els altres sí) o de codificació, ISO-8859-15 o UTF-8 (http://ca.wikipedia.org/wiki/Codificaci%C3%B3_de_car%C3%A0cters).

Personalitza els noms d'arxius

Anomena els arxius per primercognom_nom_descripcio_del_treball.tipus_arxiu

Exemples:

• pujadas_josep_eolica.odt és un document .odt de Josep Pujadas sobre energia eòlica.
• jubany_esteve_nuclear.pdf és un arxiu .pdf d'Esteve Jubany sobre energia nuclear.

Vigila molt amb qui comparteixes i amb quins drets els teus documents.

Vigila molt a l'hora de publicar a Internet els teus continguts.